Anmelden in der App
Standortzugriff
Beim ersten Start der App werden Sie um die Erlaubnis gebeten, die Standortdaten zu nutzen. Bestätigen Sie diese Anfrage, denn die Standortdaten werden von der App genutzt für
- die automatisierte Berechnung von Reisekosten: bei der Ankunft / Abfahrt an Baustellen, Hotels etc., die nicht im System hinterlegt sind, werden die vom Smartphone ermittelten Standortdaten für die Berechnung der Reiseentfernung, Entfernungszone u.ä. herangezogen;
- die automatisierte Plausibilitätsprüfung bei der Zeiterfassung;
- die Kennzeichnung der Fotos mit ihrem Standort.
Standard-Anmeldung
Melden Sie sich in der App an, indem Sie auf Anmelden klicken. Geben Sie Ihre und Ihr ein. Beide haben Sie von Ihrem Unternehmen erhalten. Klicken Sie anschließend auf Anmelden.
Nach der erfolgreichen Anmeldung finden Sie unten rechts Ihren Namen.
Installation für andere MitarbeiterSie installieren virtic für Ihre Kollegen auf deren Smartphones? Dann sollten Sie Folgendes beachten: Bei der ersten Anmeldung wird der anmeldende Mitarbeiter im virtic-System als "Erstbenutzer" gespeichert. Diese Information kann den virtic-Support ggf. im Fehlerfall unterstützen. Die erste Anmeldung mit einer bestimmten SIM-Karte sollte deshalb immer derjenige ausführen, der diese SIM-Karte später im Alltag nutzen wird. Wenn Sie also für Kollegen deren Smartphones einrichten, sollten Sie bei Test-Anmeldungen entweder Ihre eigene SIM-Karte verwenden oder Ihre eigenen Zugangsdaten verwenden. |
Anmeldung mit NFC-Tag
Diese Funktion ist nur in der Android-App verfügbar. Der NFC-Sensor des Smartphones muss eingeschaltet sein. |
Wenn Sie einen Login-Tag erhalten haben, können Sie sich komfortabel in der App anmelden. Halten Sie den Login-Tag an den NFC-Sensor des Smartphones. Der Login-Tag wird automatisch erkannt.
Die Position des NFC-Tags ist auf einigen Smartphones markiert:
Abmeldung nicht vergessen (gilt nur für Anmeldung mit NFC-Tag)
Nachdem Sie Ihre Arbeitszeiten erfasst haben, sollten Sie sich wieder abmelden, damit andere Mitarbeiter nicht versehentlich in Ihrem Konto buchen. Klicken Sie hierzu auf Anmelden und anschließend ohne Eingabe Ihrer Zugangsdaten wieder auf Anmelden.
Automatische Abmeldung
Die App kann durch den virtic-Kundendienst so konfiguriert werden, dass Sie automatisch nach der Zeiterfassung wieder abgemeldet werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Unternehmen, ob diese automatische Abmeldung bereits aktiviert wurde oder künftig eine nützliche Einstellung für Ihr Unternehmen sein könnte.