Überstundenvorschau
Überblick
Für einen schnellen Überblick über aktuell aufgelaufene Überstunden aller Mitarbeiter steht die Überstundenvorschau zur Verfügung. Ausgegeben werden die aktuellen Salden der Arbeitszeitkonten, die in Tagesabschlüssen erfassten Überstunden der laufenden Lohnabrechnungsperiode und die Summe.
Rufen Sie die Überstundenvorschau auf
Wählen Sie zunächst die Mitarbeiter aus, deren Überstundenvorschau Sie aufrufen möchten. Nutzen Sie ggf. auch den Filter für Niederlassungen und Abteilungen. Wählen Sie den Zeitraum, aus dem die Arbeitszeiten berücksichtigt werden sollen. So wählen Sie den Zeitraum aus.
Sie haben die Möglichkeit, zwischen mehreren Ausgabeformaten zu wählen. Standardmäßig wird der Bericht im HTML-Format ausgegeben und deshalb in Ihrem Internet-Browser dargestellt. Lesen Sie hier, welche anderen Formate Sie ausgeben können.
Die Option Details ausgeben hat keine Relevanz für das Ergebnis.
Inhalt der Überstundenvorschau
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| MA-Nr | Mitarbeiter-Nummer |
| MA-Vorname | Vorname des Mitarbeiters |
| MA-Name | Familienname des Mitarbeiters |
| NL | Niederlassung des Mitarbeiters |
| Abt. | Abteilung des Mitarbeiters |
| Letzter TA | Letzter Tagesabschluss für diesen Mitarbeiter |
| AZK-Saldo | Saldo des Arbeitszeitkontos zum Ende der vergangenen Periode (in der Regel: des letzten Monats) |
| Vorl. ÜStd. bis 18.03.2014 | Vorläufig berechnete Überstunden in der aktuellen Periode bis gestern (in diesem Beispiel: 18.03.2014) |
| Bis gestern | Vorläufig berechnete Überstunden bis gestern |
| Heute | Heute aufgelaufene Überstunden. Wenn der Mitarbeiter noch kein Ende-Ereignis gesendet hat, kann die laufende heutige Arbeitszeit noch nicht berücksichtigt werden. Dann wird die Soll-Arbeitszeit als Minus-Zeit angegeben. Wenn der Mitarbeiter die Arbeitszeit bereits beendet hat, werden die tatsächlichen Überstunden berechnet. |
| ÜStd. Ges. | Summe der Überstunden bis heute. |
Berechnung für das o.g. Beispiel:
Bis gestern = AZK-Saldo + Vorl. ÜStd. bis 18.03.2014
ÜStd. Ges. = Bis gestern + Heute
Zu beachten
- Die Überstundenvorschau berechnet die Überstunden immer bis heute. Falls heute die Arbeitszeit noch nicht beendet wurde (noch kein Ende-Ereignis), wird bis gestern gerechnet.
- Die vergangene Periode (in der Regel: der Vormonat) muss abgerechnet worden sein (Tages- oder Monatsabschluss).
- Für die Berechnung der Überstunden in der laufenden Periode (in der Regel: im aktuellen Monat) werden Daten bereits vorliegender Tagesabschlüsse verwendet. Sofern keine Tagesabschlüsse vorliegen, werden die Überstunden neu berechnet. Sie werden aber nur für die Anzeige in der Überstundenvorschau verwendet und ersetzen nicht den Tages- oder Monatsabschluss.
- Die Berechnung von Überstundenständen für die Vergangenheit ist nicht möglich.
