Abwesenheiten: Berichte und Auswertungen
Offene Abwesenheitsanträge
Offene Abwesenheitsanträge können Sie in der Abwesenheitsverwaltung filtern. Falls Sie einen Bericht benötigen, der ausschließlich offene Anträge enthält oder falls Sie die Liste dieser offenen Anträgen exportieren möchten, nutzen Sie diesen Bericht.
Öffnen Sie die Fehlzeitenverwaltung und wählen Sie die Aktion Offene Abwesenheitsanträge.
Ergebnis dieser Abfrage ist eine Tabelle mit folgenden Daten:
-
-
- Antrag vom: Datum der Antragstellung
- Tage: Anzahl Abwesenheitstage
- T.-Ant.:
- Von: Erster Tag der beantragten Abwesenheit
- Bis: Letzter Tag der beantragten Abwesenheit
- Status:
- Gen. von: Erster Tag der genehmigten Abwesenheit
- Gen. bis: Letzter Tag der genehmigten Abwesenheit
-
Genehmigte Abwesenheitsanträge
Dieser Bericht zeigt übersichtlich, wo Abweichungen zwischen Abwesenheitsanträgen und Fehlzeiten bestehen.
Beispiel: Der Mitarbeiter hat Urlaub vom 01. April bis 14. April beantragt, der auch genehmigt wurde. Vom 12. bis 14. April ist der Mitarbeiter allerdings krankgeschrieben, sodass in der Fehlzeitenverwaltung der Urlaub nur bis zum 11. April reicht. Vergleichbare Abweichungen entstehen, wenn Mitarbeiter ihren Urlaub betriebsbedingt abkürzen müssen.
Dieser Bericht unterstützt die Personalverwaltung dabei, scheinbare Unplausibilitäten zwischen Abwesenheitsanträgen und Fehlzeiten zu klären.
Öffnen Sie die Fehlzeitenverwaltung und wählen Sie die Aktion Genehmigte Abwesenheitsanträge.
Ergebnis dieser Abfrage ist eine Tabelle mit folgenden Daten:
-
- Antrag vom: Datum der Antragstellung
- Tage: Anzahl Abwesenheitstage
- T.-Ant.:
- Von: Erster Tag der beantragten Abwesenheit
- Bis: Letzter Tag der beantragten Abwesenheit
- Gen. von: Erster Tag der genehmigten Abwesenheit
- Gen. bis: Letzter Tag der genehmigten Abwesenheit
- Erfüllt:
OK: Zwischen dem Zeitraum des Antrags und dem Zeitraum der betreffenden Abwesenheit in der Fehlzeitenverwaltung besteht keine Differenz - Erfüllungsgrad: Tage gemäß Antrag / Tage in Fehlzeitenverwaltung
- Aktion: Fehlzeiten restaurieren
Urlaubsanspruch prüfen
Auch Benutzer, die keinen Zugang zur Abwesenheitsverwaltung haben, benötigen möglicherweise eine Übersicht über die noch zur Verfügung stehenden Abwesenheitstage ihrer Mitarbeiter.
Klicken Sie im Kundenmenü auf den Menüpunkt Abwesenheitstage per Stichtag .
- Wählen Sie die Mitarbeiter. Beachten Sie, dass einige Ausgabewerte umfangreiche Berechnungen erfordern und Sie deshalb in diesen Fällen nur kleine Mitarbeitergruppen auswählen sollten. Dies gilt für alle Ausgabewerte, die mit einem Stern * markiert sind.
- Wählen Sie den Fehlgrund, auf den sich die Auswertung beziehen soll.
- Wählen Sie den Stichtag. Geben Sie den 01.01.2018 ein, wenn Sie eine Auswertung für das Jahr 2018 erhalten möchten.
- Markieren Sie diejenigen Ausgabewerte, die in der Auswertung angezeigt werden sollen:
Kontingent ist eingetragen | Wurde ein Kontingent an virtic übertragen bzw. in der Fehlzeitverwaltung erfasst? Ohne zum Jahr des Stichtages passendes Kontingent können negative Ergebnisse auftreten. |
Tage Anspruch im Stichtagsjahr | Ausschließlich Kontingenttage aus dem Jahr des Stichtages. |
Tage Restanspruch aus Vorjahr(en) | Heute noch nicht verfallene Kontingent-Vorträge aus der Zeit vor dem Stichtagsjahr. |
Jahresanspruch | Verfügbare Kontingenttage aus dem Stichtagsjahr plus ggf. vorhandene Vorjahresvorträge. |
Genommene Tage bis Stichtag | In der Fehlzeitverwaltung bis zum Stichtag eingetragene Abwesenheiten (inkl. bei der Genehmigung von Abwesenheitsanträgen erzeugte Abwesenheiten). |
Kontingentrest nach Stichtag | Restanspruch nach dem Stichtag, ohne Berücksichtigung der für später eingetragenen Fehlzeiten und danach beantragten Abwesenheiten. |
Abwesenheitstage eingetragen nach Stichtag | * Existierende Fehlzeiten, egal ob aus genehmigten Abwesenheitsanträgen oder nur in der Fehlzeitverwaltung eingetragen. |
Tage beantragt nach Stichtag | * Noch ungenehmigt, bzw. nur co-genehmigt. Nur aus offenen Abwesenheitsanträgen. |
Tage genehmigt nach Stichtag | * Es werden nur genehmigte Abwesenheitstage gezählt, deren Fehlzeiten noch vorhanden sind. Diese Tage sind in 'Abwesenheitstage eingetragen nach Stichtag' enthalten und fließen deshalb nicht in 'Unverfügt' ein. |
(Rest-)Tage unverfügt nach Stichtag | * Kontingent minus genommene Tage bis Stichtag minus beantragte (un- und co-genehmigte) bzw. (in der Fehlzeitverwaltung) eingetragene Tage nach Stichtag. Existiert kein Kontingent, ist dieses Ergebnis immer 0,00 (zero). |
Ungeplante Abwesenheit nach Stichtag | * Eingetragene Fehltage ohne genehmigten Abwesenheitsantrag. Teilmenge von 'Abwesenheitstage eingetragen nach Stichtag'. |
Auswahl Ausgabewerte speichern | Ihre Markierungen werden gespeichert und stehen beim nächsten Programmaufruf automatisch zur Verfügung. |
Nachdem Sie auf Ausführen/Bericht erstellen geklickt haben, wird die folgende Tabelle ausgegeben, wobei die angezeigten Spalten von Ihrer Ausgabewerte-Auswahl abhängen:
Export Abwesenheitskalender
Falls Sie den Kalender der Fehlzeiten in einem anderen Programm weiternutzen möchten, kann er mit diesem Programm exportiert werden.
Klicken Sie im Kundenmenü auf Export Abwesenheitskalender . Markieren Sie Als Übersicht und wählen Sie alle Fehlgründe oder den gewünschten Fehlgrund aus.
Für einen Export im Excel-Format wählen Sie Daten TAB getrennt und anschließend das Format .xls. Wenn Sie die Ergebnistabelle im Browser öffnen möchten, wählen Sie als Format des Berichts HTML.
Mitarbeiter-Stammdaten
Dieser Bericht nennt die für einen Mitarbeiter im virtic-System hinterlegten Stammdaten. Klicken Sie im Kundenmenü auf Mitarbeiter-Stammdaten . Wählen Sie nun Komplettes Stammblatt oder den gewünschten Teil aus der Auswahl:
Diese Beispiel-Tabelle zeigt einen Auszug aus der Stammdaten-Tabelle. Am Ende finden Sie die Datensätze zu den Kontingenten:
Stand | Attribut | Wert | |
---|---|---|---|
Basis-Stammdaten | |||
30.01.2018 | Personalnummer: | ||
30.01.2018 | Vorname: | Michael | |
30.01.2018 | Name: | Mustermann | |
30.01.2018 | Strasse: | Hauptstraße 1 | Aktuelle Adresse |
30.01.2018 | PLZ: | 44139 | |
30.01.2018 | Ort: | Dortmund | |
30.01.2018 | Land: | DE Germany | |
30.01.2018 | Bundesland: | Nordrhein-Westfalen | |
30.01.2018 | Eintrittsdatum: | 01.08.2016 | |
30.01.2018 | Austrittsdatum: | ||
30.01.2018 | Anstellungsort: | Bochum | |
30.01.2018 | Niederlassung: | Werk Bochum | |
30.01.2018 | Abteilung: | Instandhaltung | |
30.01.2018 | Mitarbeiterart: | Azubi | |
30.01.2018 | Vertragstyp: | Azubi | |
30.01.2018 | KST-Nr.: | 123456 | |
30.01.2018 | Kostenstelle: | Azubi | |
30.01.2018 | Gewerk: | Elektro | |
Urlaubsanspruch | |||
27.01.2017 | Tarifurlaub 2017: | 38,00 | 2017: 30,00 + Vortrag aus 2016: 8,00 |
30.01.2018 | Tarifurlaub 2018: | 35,00 | 2018: 30,00 + Vortrag aus 2017: 5,00 |
Anspruch Aktuelles Jahr | Urlaubsanspruch im laufenden Jahr |
Vortrag Vorjahr | Resturlaub aus dem Vorjahr, der in das aktuelle Jahr übertragen wurde |
Jahresanspruch | Summe aus dem Urlaubsanspruch im laufenden Jahr und dem Resturlaub aus dem Vorjahr |
Genommen bis | Urlaubstage, die bis zum Stichtag (einschließlich) bereits genommen wurden |
Stichtag | ausgewählter Stichtag |
Restanspruch nach Stichtag | Urlaubstage, die nach dem Stichtag noch genommen werden können |
Eingetragen nach Stichtag | Urlaubstage, die nach dem Stichtag bereits eingetragen (beantragt) wurden |
(Beantragt nach Stichtag) | |
(Genehmigt nach Stichtag) | |
(Ungeplant eingetragen nach Stichtag) | |
Unverfügt nach Stichtag | Urlaubstage, die noch nicht beantragt wurden und deshalb nach dem Stichtag noch beantragt werden können |
Die Tabelle enthält folgende Informationen:
Von | Erster Tag der Abwesenheit |
Bis | Letzer Tag der Abwesenheit |
Fehlgrund | |
Bemerkung | |
Dauer in Tagen | Dauer der Abwesenheit (einschließlich Wochenenden und Feiertage) |
Tage | Dauer der Abwesenheit (nur Tage mit Soll-Arbeitszeit, in der Regel Werktage) |
Stunden | Dauer der Abwesenheit in Stunden gemäß Arbeitsvertrag |
Resturlaub per | Stichtag für die Berechnung des Resturlaubs |
RU Tage | Resturlaubstage nach dem Stichtag |