NFC-Tags selber erstellen
Diese Anleitung erklärt das Beschreiben von NFC-Tags, die Mitarbeitern ausgehändigt oder mit denen Arbeitsmittel markiert werden sollen. Diese NFC-Tags können dann von der virtic-App auf einem geeigneten Smartphone automatisch erkannt werden. Auf diese Weise
- können Mitarbeiter sich am Smartphone des Kollegen oder am Terminal anmelden oder
- komfortabel Besitz, Nutzungs- und Betriebszeiten von Arbeitsmitteln erfasst werden.
- Wenn Tags im Büro beschrieben und danach zum Mitarbeiter/Arbeitsmittel transportiert werden, empfehlen wir das Versand-Verfahren.
- Wenn Tags unmittelbar nach dem Beschreiben dem Mitarbeiter ausgehändigt bzw. am Arbeitsmittel angebracht werden, empfehlen wir das Vorort-Verfahren.
virtic stellt zum elektronischen Beschreiben zwei Verfahren zur Verfügung:
Versand-Verfahren
Beim Versand-Verfahren erhalten Sie beschriebene NFC-Tags in etikettierten Tüten. Diese Tüten können dann zum Mitarbeiter bzw. Arbeitsmittel transportiert und dann von ihm verwendet bzw. am Arbeitsmittel angebracht werden.
Was Sie benötigen
Hardware
NFC-Tags | Falls Sie NFC-Tags beim virtic-Kundendienst bestellen, teilen Sie ihm bitte frühzeitig Ihren Bedarf mit, weil für spezielle NFC-Tags eine Lieferzeit von ca. 4 Wochen erforderlich sein kann. |
PC für Etikettendruck | PC mit Windows-Betriebssystem |
Drucker für Etiketten | Dymo LabelWriter 450 Turbo |
Etiketten | DYMO LabelWriter Labels Typ 99015 |
Tüten | Wiederverschließbare Tüten, die mit den Etiketten (siehe oben) beklebt und je einem NFC-Tag befüllt werden können |
Smartphone zum Schreiben | Smartphone mit Betriebssystem Android ab 4.4 und NFC-Funktion |
Smartphone für Kontrolle | Smartphone mit Betriebssystem Android ab 4.4 und NFC-Funktion Hinweis: Die Verwendung nur eines Smartphones für Beschreiben und Kontrolle kann zu Programmkollisionen führen. |
Software
App zum Beschreiben der NFC-Tags |
Installieren Sie die App auf dem ersten Smartphone (→ Smartphone zum Schreiben), indem Sie im Browser des Smartphones diese Adresse eingeben: www.virtic.com/rat Damit die App installiert werden kann, müssen Sie in den Smartphone-Einstellungen unter Sicherheit die Installation aus fremden Quellen zulassen. |
App zum Auslesen der NFC-Tags | Installieren Sie auf dem zweiten Smartphone (→ Smartphone für Kontrolle) die App virtic Mobile Zeiterfassung aus dem Google Play Store. |
Druckerprogramm für Etikettendruck | 1. Laden Sie auf Ihrem Windows-PC diese Datei herunter: https://www.virtic.com/download/QRAmprint.rar 2. Entpacken Sie die Datei und kopieren Sie die Daten in ein Verzeichnis. Später werden Sie die Datei setup.exe starten, um das Programm auszuführen. |
Druckertreiber | 1. Installieren Sie den Treiber für den Drucker Dymo LabelWriter 450 2. Konfigurieren Sie den Drucker in den Druckereinstellungen für die Papiergröße 99015 Diskette. |
Arbeitsschritte
NFC-Tags in Tüten verteilen
Stecken Sie je einen NFC-Tag in eine Tüte.
Etiketten drucken und auf Tüte kleben
- Starten Sie an Ihrem Windows-PC das Schreibprogramm setup.exe (→ Druckerprogramm für Etikettendruck)
- Wählen Sie den Drucker Dymo LabelWriter aus.
- Melden Sie sich mit den Zugangsdaten eines Benutzers an. Beachten Sie: Benutzer sind Personen, die Zugang zum Kundenmenü haben. Die dort verwendeten Zugangsdaten sind auch hier anzuwenden.
- Daten abrufen
- Entscheiden Sie, ob Sie bei jedem Zeilenwechsel in der Tabelle ein Etikett drucken möchten. Markieren Sie ggf. die Option: auto Druck bei Zeilenwechsel
- Wählen Sie den Mitarbeiter bzw. das Arbeitsmittel in der Tabelle aus, das Etikett wird gedruckt
- Kleben Sie das Etikett auf die gefüllte Tüte
Tags beschreiben
- Nehmen Sie das Smartphone, mit dem Sie die NFC-Tags beschreiben wollen (→ Smartphone zum Beschreiben)
- Starten Sie die App virtic QRScan and Tag
- Klicken Sie auf Scan mit / ohne Überlagerung („mit Überlagerung“ bietet einen Orientierungsstrich)
- Halten Sie die Kamera vor die etikettierte und mit Tag befüllte Tüte, das Arbeitsmittel wird erkannt
- Klicken Sie auf Schreiben
- Halten Sie die Tüte vor den NFC-Sensor des Smartphones, der NFC-Tag wird beschrieben
Tags prüfen
- Nehmen Sie das Smartphone, mit dem die Tags geprüft werden sollen (→ Smartphone zur Kontrolle)
- Starten Sie die App virTime auf dem Smartphone
- Melden Sie sich als Mitarbeiter an (Mitarbeiter sind Teilnehmer an der Zeiterfassung, deren Zugangsdaten sind hier zu verwenden)
- Halten Sie den NFC-Tag an den NFC-Sensor des Smartphones, der Mitarbeiter bzw. das Arbeitsmittel wird erkannt
- Prüfen Sie, ob die erkannten Daten der Beschriftung entsprechen
- Wenn okay, geben Sie den NFC-Tag weiter zum Versand an den Mitarbeiter bzw. zur Montage am Arbeitsmittel
Vorort-Verfahren
Beim Vorort-Verfahren können Sie die NFC-Tags mit dem Smartphone beschreiben und sofort am Arbeitsmittel anbringen.
Was Sie benötigen
Hardware
NFC-Tags | Falls Sie NFC-Tags beim virtic-Kundendienst bestellen, teilen Sie ihm bitte frühzeitig Ihren Bedarf mit, weil für spezielle NFC-Tags eine Lieferzeit von ca. 4 Wochen erforderlich sein kann. |
Smartphone zum Schreiben | Smartphone mit Betriebssystem Android ab 4.4 und NFC-Funktion |
Smartphone für Kontrolle | Smartphone mit Betriebssystem Android ab 4.4 und NFC-Funktion Hinweis: Die Verwendung nur eines Smartphones für Beschreiben und Kontrolle kann zu Programmkollisionen führen. |
Software
App zum Beschreiben der NFC-Tags |
Installieren Sie die App auf dem ersten Smartphone (→ Smartphone zum Schreiben), indem Sie im Browser des Smartphones diese Adresse eingeben: www.virtic.com/nfcwrite Damit die App installiert werden kann, müssen Sie in den Smartphone-Einstellungen unter Sicherheit die Installation aus fremden Quellen zulassen. |
App zum Auslesen der NFC-Tags | Installieren Sie auf dem zweiten Smartphone (→ Smartphone für Kontrolle) die App virtic Mobile Zeiterfassung aus dem Google Play Store. |
Arbeitsschritte
Anmelden
Klicken Sie auf Menü und dann auf Anmelden
Melden Sie sich mit den Zugangsdaten eines Benutzers an. Beachten Sie: Benutzer sind Personen, die Zugang zum Kundenmenü haben. Die dort verwendeten Zugangsdaten sind auch hier anzuwenden.
Tags beschreiben
Klicken Sie auf Menü und auf Mitarbeiter oder auf Arbeitsmittel.
Es wird die Mitarbeiter- bzw. Arbeitsmittelliste geladen.
Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter bzw. das betreffende Arbeitsmittel und doppelklicken Sie darauf.
Klicken Sie auf Schreiben.
Halten Sie den NFC-Tag an den NFC-Sensor des Smartphones.
Fertig.
Tags prüfen
- Nehmen Sie das Smartphone, mit dem die Tags geprüft werden sollen (→ Smartphone zur Kontrolle)
- Starten Sie die App virTime auf dem Smartphone
- Melden Sie sich als Mitarbeiter an
- Halten Sie den NFC-Tag an den NFC-Sensor des Smartphones, der Mitarbeiter bzw. das Arbeitsmittel wird erkannt
- Prüfen Sie, ob die erkannten Daten der Beschriftung entsprechen
- Wenn okay, geben Sie den NFC-Tag weiter an den Mitarbeiter bzw. zur Montage am Arbeitsmittel