Übernahme von Arbeitsmitteln mit NFC-Tags
Damit nachvollzogen werden kann, wer wann welches Arbeitsmittel übernommen hat, wurde eine große Zahl der Arbeitsmittel mit NFC-Tags ausgestattet. Auf diese Weise ersparen Sie sich die lästige Handhabung von Papierformularen. Stattdessen erfassen Sie das Arbeitsmittel mit Ihrem Smartphone.
Wann Sie Arbeitsmittel scannen
In dieser Situation sollten Sie den NFC-Tag eines Arbeitsmittels erfassen (scannen):
Scannen: | Sie holen ein Arbeitsmittel auf einer anderen Baustelle oder bei einem Kollegen ab. Wenn es einen NFC-Tag trägt, erfassen Sie diesen Tag und wählen anschließend "Anmelden". |
Nicht scannen: | Ihnen wird ein Arbeitsmittel auf die Baustelle geliefert, das Sie zuvor bestellt haben. Das Arbeitsmittel wurde bereits bei der Kommissionierung gescannt. Stattdessen müssen Sie die Lieferung annehmen. Wie Sie dabei vorgehen, lesen Sie hier. |
So scannen Sie Arbeitsmittel
Um die NFC-Tags von Arbeitsmitteln scannen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Ihr Smartphone muss auf dem Betriebssystem Android (4.4 oder höher) laufen. Das ist bei aktuellen Smartphones von LG, HTC, Huawei, Samsung, Sony und vielen anderen in der Regel der Fall.
- Auf Ihrem Smartphone muss die virtic-App installiert sein. Falls das noch nicht geschehen ist, können Sie hier lesen, wie Sie sie installieren.
- Die NFC-Funktion auf Ihrem Smartphone muss installiert sein. Sehen Sie hier am Beispiel eines Samsung-Smartphones, wie Sie die NFC-Funktion einschalten.
- Die Standortbestimmung (GPS-Funktion) auf Ihrem Smartphone muss installiert sein. Sehen Sie hier am Beispiel eines Samsung-Smartphones, wie Sie die Standortbestimmung einschalten.
Was geschieht beim NFC-Scannen genau?
Wenn Sie Ihr Smartphone an einen NFC-Tag von virtic halten, öffnet das Smartphone automatisch die virtic-App. Diese liest den verschlüsselten Inhalt des NFC-Tags und sendet ihn an die virtic-Server. Diese entschlüsseln den Inhalt und erkennen, dass es sich um ein bestimmtes Arbeitsmittel handelt. Diese Information sendet der Server an die virtic-App, in der sich nun die Erfassungsmaske öffnet, in der die Informationen zum Arbeitsmittel erscheinen.
Wenn Sie nun auf "Anmelden" klicken, wird diese Info gemeinsam mit Ihrem aktuellen Standort an die Server gesandt. Auf den Servern werden nun diese Daten erfasst:
- Mitarbeiter-Nr
- Zeitpunkt der Erfassung
- Arbeitsmittel-Nr
- Erfassungsart (z.B. Anmeldung)
- Standort
Berechtigte Mitarbeiter Ihres Unternehmens können im virtic-System nun nachvollziehen, welcher Mitarbeiter wann und wo welches Arbeitsmittel übernommen hat. Diese Information kann auch auf Karten dargestellt werden, beispielsweise um zu wissen, wo sich bestimmte Arbeitsmittel derzeit befinden oder wo ein Arbeitsmittel vergessen bzw. stehengelassen worden ist. Oder wer die Verantwortung für ein bestimmtes Arbeitsmittel zu einem bestimmten Zeitpunkt hatte.