Warum darf ich nicht alle Anträge genehmigen?

Sie wollten einen Antrag genehmigen, doch Ihnen steht die Option Genehmigt nicht zur Verfügung?

Ob eine Person Abwesenheitsanträge genehmigen darf, hängt von einer Reihe von Fragen ab, vor allem:

  • Würde die Genehmigung des Abwesenheitsantrags dazu führen, dass das Kontingent (z.B. der Urlaubsanspruch) des Mitarbeiters überschritten würde? Dann hängt es von den betrieblichen Regeln und Ihren Genehmigungsberechtigungen ab, ob Sie Abwesenheiten über das Kontingent hinaus genehmigen dürfen.
  • Haben Sie die Genehmigungsberechtigung für den betreffenden Abwesenheitsgrund? Beispielsweise dürfen in vielen Unternehmen die Vorgesetzten den Erholungs-/Tarifurlaub selbstständig genehmigen, die Genehmigung von Sonderurlaub hat aber durch die Personalabteilung zu erfolgen, und der Vorgesetzte darf den Sonderurlaub nur co-genehmigen.
  • Gehört der Abwesenheitsantrag zu einem Mitarbeiter, für den Sie die Genehmigungsberechtigung haben? Unter bestimmten Umständen (z.B.: Mitarbeiter gehört zur Stammbelegschaft einer anderen Organiationseinheit) verfügen Sie nicht über diese Berechtigung.

Klären Sie ggf. mit Ihrem Unternehmen, für welche Abwesenheitsgründe und welche Mitarbeiter Sie über eine Genehmigungsberechtigung verfügen.