Wie gehe ich vor, wenn ein Mitarbeiter zu viel Urlaub beantragt?

Ein Mitarbeiter hat mehr Urlaub (oder eine andere Abwesenheit) beantragt, als sein Rest-Anspruch beträgt. Wie gehe ich vor?

Im Regelfall werden Sie maximal die Dauer genehmigen, die vom Kontingent (Anspruch) abgedeckt ist. Hierzu tragen Sie vor der Genehmigung in den Felder Genehmigt von und Genehmigt bis den passenden Zeitraum ein.

Wenn Sie im Einzelfall eine Abwesenheit genehmigen möchten, die das Kontingent überschreitet, können Sie das durch Statusänderung auf Genehmigen tun. In vielen Unternehmen ist es allerdings so geregelt, dass Vorgesetzte keine Berechtigung haben, bei der Genehmigung das Kontingent ihrer Mitarbeiter zu überschreiten. In diesem Fall dürfen Sie den Antrag im virtic-System nur co-genehmigen, die abschließende Genehmigung ist dann aber von der Personalabteilung vorzunehmen. Erkundigen Sie sich ggf. bei Ihrem Unternehmen, welche Berechtigungen Sie hinsichtlich der Überschreitung der Kontingente haben. Beachten Sie dabei, dass Ihre Berechtigungen für jeden Abwesenheitsgrund unterschiedlich sein können.